Økonomistyring
Lav effektiv økonomistyring med Exicute Cloud Platform. Vores interaktive dashboards giver dig et hurtigt og visuelt overblik over byggeriets økonomi over tid.
Exigos løsning kombinerer data om byggeriets økonomi med den aktuelle tidsplan, så du får overblik over:
- byggeriets totale omsætning til dags dato (kr. og %)
- den forventede totale omsætning og forventede earned-value
- procentdel af budgettet der er brugt på et givent tidspunkt
- eventuelle overskridelser af budgettet (og hvad de skyldes)
- hvornår I har lavet udbetalinger (og til hvem)
- hvilke arbejder der er færdige og skal faktureres
Kombinationen af økonomistyring og tidsstyring betyder, at du som bygherre ikke kommer til at betale for arbejde, der endnu ikke er udført.
Som entreprenør giver Exicute Cloud Platform dig mulighed for at aconto-fakturere baseret på data, ikke løse estimater.
Visuel oversigt over byggeriets cash-flow over tid
Tabelvisning af cash-flow, måned for måned og lokation for lokation.
Udforsk pengestrømme for de enkelte lokationer ved at trykke på ‘+’
Hold løbende øje med projektets totale omsætning og hvor meget der skal faktureres
Er der noget der ser spøjst ud? Brug dato-scrolleren til at ændre tidspunkt, så du kan finde ud af hvor problemerne startede.
Kontakt
Herunder kan du læse om de forskellige funktioner, vi tilbyder.
Kontakt os, hvis du er interesseret i at høre mere om hvordan Exigos dashboards kan hjælpe lige præcis dit projekt.
Cash-flow
Modulet Cash-flow viser dig byggeriets pengestrømme over tid. Med en kontinuerlig cash-flow analyse for byggeprojektet ved du præcis hvor mange penge du skal fakturere eller betale på et givent tidspunkt. Du kan sikre dig at indbetalinger og udbetalinger stemmer overens og dermed holde styr på projektets likviditet.
Hvis du klikker på en aktivitet, kan du desuden se aktivitetens angivne økonomi og omsætning fordelt på specifikke lokationer.
Planlagt og faktisk Cash-flow
Du kan også sammenligne jeres aktuelle cash-flow med det planlagte cash-flow. Når I hele tiden sammenligner byggeprojektets situation med hvad I planlagde, kan I bedre se om der er noget I bør ændre i planlægningen fremover.
Det er Exigos filosofi at opfølgning og grundig dokumentation fører til bedre beslutninger i fremtiden. Det giver da god mening.
Earned-value i byggeriet
En af udfordringer ved at bruge earned-value-metoden til projektstyring er, at det kan være svært at lave præcise analyser, når dataene ofte er flere uger gamle før de bliver bogført.
Det problem har vi løst.
Exicute Cloud Platform er designet til altid at arbejde med de nyeste data, der indrapporteres via en app direkte på byggepladsen. Så har du hele tiden friske tal lige ved hånden, og du undgår uoverensstemmelser i dataene.
Risikostyring i byggeriet
Dit dashboard kan vise en oversigt over projektets risici, deres sandsynlighed og den forventede effekt. Jo mere komplekst et byggeprojekt er, des sværere bliver det at bevare overblikket over de mange små og store risici.
Med dette dashboard har du altid oversigten ved hånden og du kan med det samme se konsekvenserne for jeres reserve.
Overblik over reserven
Alle projektparter kan få mulighed for at indmelde en risiko, men man kan kun se de risici man selv har indtastet. Hvis byggelederen godkender risikoen, fremgår den af byggelederens dashboard-oversigt. Og bare rolig! Visningen er filtreret, så kun byggelederen og/eller bygherren kan se størrelsen på reserven og de risici andre har indtastet.
Ved oprettelse af en risiko, indtaster den enkelte person en risiko med beskrivelser, en kvalificeret vurdering af risikoens sandsynlighed og den omtrentlige omkostning. Desuden noterer man den ansvarlige person for håndteringen af risikoen.
Vores dashboard-løsning giver dig selvfølgelig også mulighed for at indtaste muligheder. Måske opdager I en måde at gøre tingene mere effektivt på eller I finder en tidsbesparende løsning.
Exigo tilbyder rådgivning i forhold til risikostyring. Kontakt os på info@exigo.dk, hvis du vil høre mere om hvordan vi kan hjælpe dig.
Økonomistyring og Change Management
Ingen kan forudsige alting, og i byggeprocessen kan der ske ændringer i planen. Det kan sommetider være svært at overskue de økonomiske konsekvenser af disse ændringer – kommer projektet til at koste mere end planlagt? Hvor meget mere?
Med Exigos intelligente dashboards til byggeriet får du en oversigt over alt mer-, mindre- og ekstra-arbejde.
Overblik over godkendelser og dokumentation
- Hvornår blev ændringen tilføjet (og af hvem)?
- Er ændringen blevet godkendt?
- Drejer det sig om mere eller mindre arbejde?
- Hvad kommer ændringen til at koste?
- Hvilken indflydelse har det på projektets reserve?
Visuelt overblik over ændringer
Entreprenørerne kan selv indtaste ændringsanmodninger og vedhæfte dokumentation. Hvis byggelederen godkender ændringen, modregnes den omtrentlige omkostning i reserven. Entreprenørerne kan så se godkendelsen og gå i gang med arbejdet med det samme.
Visualisering og strukturering af ændringerne gør det nemmere for dig som bygherre, projektleder eller økonomichef at overskue projektets samlede økonomi. Så kan du tage bedre beslutninger, baseret på data.
